Supervisor Konferens - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker Supervisors till vårt team inom OSS avdelning Conference & Meetings

Vi tar oss an nya spännande utmaningar varje dag året runt, alla med den gemensamma nämnaren - människor som vill mötas. I vårt team ser vi till att deras förväntningar både uppfylls och överträffas. Nu rustar vi för att växa och skapa framtidens nya säkra anläggning för relationsbyggande mässor, möten och upplevelser och hoppas du vill bli en av oss! 

Som Supervisor i konferens kommer du i nära samarbete med manager samt övriga kollegor i teamet att säkerställa att vi på bästa sätt välkomnar besökare till våra möteslokaler veckans alla dagar. Du är delaktig i planering, både på lång och kort sikt samt styr och anpassar driften utifrån dagen. Du har också den oerhört viktiga rollen att förmedla all nödvändig information till vår servicepersonal samt vara länken till både kunder och kollegor inom projektledning och sälj. 

Engagemang
Vi söker dig som har ett högt engagemang, är driven samt trivs med att arbeta i team. Du gillar ett högt tempo, är lösningsorienterad med stort kundfokus. Ditt genuint positiva förhållningssätt smittar av sig och bidrar med energi till omgivningen.

Samarbete
Förutom nära samarbeten inom avdelningen, med manager samt övriga supervisors har rollen ett stort kontaktnät utåt i hela anläggningen. Det krävs ofta snabba beslut och du bör därav trivas med att möta, se och förstå både kunden och kollegor på andra avdelningar baserat på kommunikation.

Mod
I rollen som Supervisor arbetsleder du ditt arbetspass, coachar dina kollegor samt ser till att rutiner efterföljs. Du agerar istället för att reagera och arbetar aktivt för utveckling av processer och arbetssätt.

Kvalifikationer
Relevant yrkesutbildning och erfarenhet av en arbetsledande funktion är ett krav. Vi ser gärna att du har erfarenhet av konferens från större anläggning eller hotell och för att lyckas i rollen krävs god systemkunskap och datorvana. Du är strukturerad, noggrann och innehar en bra administrativ förmåga.  

Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska, ytterligare språk ses som meriterande.

Vad vi erbjuder 
Vi erbjuder ett utmanande och varierande arbete med ett tydligt uppdrag att bidra till koncerners mål - att skapa den bästa helhetsupplevelsen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi hoppas att du, precis som vi, trivs på en arbetsplats där vi sätter kunden och att ha kul på jobbet i första rummet.

Tjänsten är tillsvidareanställning inom avtalsområde Visita Unionen. Helg- och kvällsarbete förekommer och vi praktiserar årsarbetstid.  

Sista ansökningsdag är 31 maj men sänd gärna din ansökan omgående då intervjuer och rekrytering sker löpande. Tillsättning sker enligt överenskommelse med tänkt start efter sommaren. 

Frågor kring tjänsten besvaras gladeligen av Anna Granath, Director Operation Staff & Services, anna.granath@svenskamassan.se eller Pia Lindgren, Manager Conference & Meetings pia.lindgren@svenskamassan.se

Vi ser fram emot din ansökan!