HR Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi är på en spännande resa! Det skapar ett utmanande och omväxlande innehåll i rollen som HR Administratör hos oss på Svenska Mässan Gothia Towers.

Som HR Administratör hos oss arbetar du med att proaktivt vägleda, stötta och guida chefer, arbetsledare och medarbetare avseende samtlig personal- och löneadministration. HR Administratören är knutpunkten till externa systemleverantörer (Aditro och Quinyx). I rollen ingår att tolka och säkerställa efterlevnad av samtliga kollektivavtal kopplat till lön. Du förbereder underlag till lön så som anställningsavtal, lön och frånvaro. Vidare ingår ansvar för förmånsadministration, pensions- och försäkringsadministration, statistik, checklistor samt viss fakturahantering inom personalområdet.

En naturlig del i rollen är att säkerställa en effektiv administrativ hantering som aktivt stöttar samtliga personal- och lönerelaterade processer för att garantera att de uppfyller såväl perspektiv som verksamhetens förväntade krav.

I det dagliga arbetet samarbetar du med tre andra HR Administratörer. Teamet rapporterar till den Operativa Lönechefen.

Vi söker dig som har en relevant eftergymnasial utbildning och minst tre års erfarenhet av personaladministration. Erfarenhet från löne- och HR system samt tid/personalplaneringssystem är meriterande. Du är en god administratör med mycket hög färdighet i Office-paketet samt är kunnig i tolkning av olika kollektivavtal med bäring på lön och ersättning. Som person är du självgående, planerar och organiserar arbetet proaktivt och håller deadlines. Du är serviceinriktad, följer givna instruktioner och procedurer, är analytisk och strukturerad samt van vid att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Välkommen att söka tjänsten med CV och personligt brev. För frågor, kontakta Kattarina Eriksson, Operativ Lönechef på 031 708 82 20. Facklig kontakt för Unionen är Johannes Lindroth som nås på 031 708 80 54.

Sista ansökningsdag är den 4 augusti och vi arbetar löpande med urvalet.

Välkommen med din ansökan!