Staffplanner till Operation Staff & Services - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen Operations Staff & Services har som uppgift att välkomna och på bästa sätt ta hand om alla våra besökare och utställare på Mötesplatsen. Vi formerar oss för att möta dagens behov men även de kommande årens förväntningar utifrån ökade flöden i anläggningen.

Vi söker i samband med detta "spindeln i vårt bemanningsnät" - den som säkrar att vi har rätt kompetens på rätt plats och skapar effektiv resursplanering, både på lång och kort sikt.

Arbetsuppgifter

Som Staffplanner kommer du att ansvara för avdelningens övergripande schemaplanering. Du optimerar våra resurser utifrån fastslaget behov från Managers och information i EBMS.

Ditt arbetsverktyg är Quinyx och du kommer fungera som avdelningens superuser i systemet med dagliga sysslor som planering och attestering. Du ansvar för tidplaner, publiceringar och är sammankallande till löpande bemanningsmöten. Projektsammanställning av timmar, framtagning av nyckeltal och fakturakontroll är andra ansvarsområden.

Kontinuerlig avstämning och nära samarbete med vår entreprenör är också en viktig del. Främst för att säkra rätt kompetenser och kvalitet i våra servicepositioner men även för att bidra till trivsel och avdelningsens attraktivitet. 


Vem söker vi

Du skall ha din grund i servicemiljö med ett intresse och fallenhet för system och administration. Du är en god analytiker med naturligt fokus på att finna lösningar, en övertygelse om att saker går att göra ännu lite bättre och ser det som självklart att leverera i tid.

Nyfikenhet, viljan att lära samt glädjen i att uppnå fastslagna mål är naturliga drivkrafter. Du bör har lätt för att uttrycka dig, både på svenska och engelska i tal och skrift. Erfarenhet av systemen Quinyx och EBMS är meriterande, så även erfarenhet av personalplanering och kunskaper kring arbetsrätt och kollektivavtal HRF/Visita.


Vad erbjuder vi

Vi erbjuder ett varierat arbete, i ett härligt gäng, med ett tydligt uppdrag att bidra till koncernens mål - att skapa den bästa helhetsupplevelsen.

Tjänsten är tillsvidare, omfattar 50% inom avtalsområde Visita/Unionen. Möjlighet finns att öka tjänstgöringsgraden genom kombination med andra sysslor inom avdelningen. Helg och kvällsarbete kan förekomma och vi praktiserar årsarbetstid.

Intervjuer kommer hållas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Varmt välkommen med din ansökan!

Frågor om tjänsten, vänligen kontakta Anna Granath, director of OSS, anna.granath@svenskamassan.se