Inför sommaren 2025 söker vi en Staffplanner

Om rollen

Just nu söker vi en kollega över sommaren till teamet Staffing inom Operation, Staff & Services (OSS) som tillsammans med sina kollegor i teamet har det värdefulla uppdraget att säkerställa rätt bemanning, vid rätt tidpunkt och på rätt plats för avdelningar inom Operations - Hotel, Food & Beverage, Services. OSS Staffing schemalägger, planerar och optimerar bemanning för verksamheter såsom, housekeeping, mässor, banketter, kongresser, publika restauranger, frukost på våra två hotell och våra julbord mm.

I rollen som staffplanner krävs stor skicklighet i schemaläggning, såväl i låg- som högintensiva perioder. Då verksamheten styrs utefter beläggning kan antalet medarbetare skilja betydligt från vecka till vecka. Vi bemannar idag medarbetare såsom; cafébiträde, serveringspersonal, bartenders, hovmästare, housekeepers, kockar och sous chefs.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är korrekt schemaläggning enligt de kollektivavtal och lagar som gäller. Du optimerar bemanning med tydliga synergier över avdelningarna med rätt kompetens på rätt plats då detta är avgörande för att driften ska nå optimal service till våra gäster. Vi stödjer våra enhetschefer med bl.a. anställningsavtal, samt är delaktig i utbildningsinsatser. Vi är en trygg verksamhet med ett genuint värdskap, mottagande och bemötande av våra medarbetare.

Vem är du?

För att trivas och lyckas hos oss har du flera års erfarenhet av liknande roll, gärna inom hotell och restaurang. Meriterande är om du har erfarenhet av Quinyx, eller annat system för personalplanering. Du behöver även vara väl insatt i HRF- och Unionens kollektivavtal.

Du är en mycket god administratör samtidigt som du har förmågan att se helhet och dess synergier. Som person är du bra på att arbeta i grupp men är även självgående, strukturerad, ordningsam samt flexibel. Du är social som person, duktig på att skapa goda relationer samt trivs med många kontaktytor. Vidare är du en person som uppskattar framåtanda och effektivisering samt har lätt för systemhantering.

Varför skall du välja oss?

Vi är ett stort och sammansvetsat team med positiva och sociala kollegor. Med mycket glädje, mod och engagemang jobbar vi tätt ihop för att ge den bästa helhetsupplevelsen till våra miljontals besökare. Varje dag. Året om. Det är roligt att gå till jobbet eftersom vi får bidra till att skapa den mest attraktiva mötesplatsen i Europa. I vår dynamiska verksamhet finns mycket erfarenhet och kunskap inom olika yrkesområden. Eftersom vi har så många olika verksamheter finns ett stort antal möjligheter som kan sträcka sig över en hel karriär.

Information om tjänsten

Tjänsten är visstidsanställning under sommaren på heltid inom avtalsområdet Visita Unionen. Arbetstider är förlagda vardagar samt kvällar och helger. Varmt välkommen med din ansökan snarast, sista ansökningsdag är den 20 april. Intervjuer kommer dock hållas löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag- så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta Mathias Sjöö, Staffing Manager mathias.sjoo@gothiatowers.com