Senior Supervisor Banquet, Event och mässor - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker Senior Supervisor till vårt team för fest, pop up event, mässor och möten! 

Vi tar oss an nya spännande utmaningar varje dag året runt. Fest, kick off, kongresser och  möten, alla med den gemensamma nämnaren - människor som vill mötas. Syftet varierar; man vill utvecklas, utbildas, skratta, dansa, underhållas och njuta av god mat och dryck - tillsammans. I vårt team ser vi till att deras förväntningar både uppfylls och överträffas. En viktig pusselbit är att ha roligt under vägen genom modet att ta kloka beslut, engagemanget att ge det lilla extra och nära samarbete med kollegor i hela anläggningen.   

Nu rustar vi för att växa och skapa framtidens nya säkra anläggning för relationsbyggande möten och upplevelser och hoppas du vill bli en av oss!   

Arbetsrollen 
Som Senior Supervisor ansvarar du för beredning och planering för vår bemanning. I samarbete med Banquet Manager lägger ni rätt behov utefter våra bokningar. Du säkrar att behovet tillsammans med avdelning Staffing fylls med rätt bemanning för behovet, och att vi löpande hanterar ändringar på ett effektivt och arbetsrättsligt schemalägger korrekt. För bankett är du också aktivt i löpande kunskapshöjande och kvalitetssäkrande insatser inom service, samt rekrytering av rätt grundbemanning. Till viss del är du också aktiv i drift på event, för att på så sätt också ha full koll på verksamhetens behov och möjligheter, samt se personalen ”in action” för att bedöma färdigheter, möjligheter och utveckling. 

Vem är du? 

Engagemang 
Du har ett högt engagemang i det du tar dig an och trivs med att jobba i team. Du är driven, strukturerad och noggrann. Du gillar att projektleda och planera, du är duktig på att se helheten i hur vi kan nyttja vårt team på bästa sätt i schemaplanering. Att se medarbetares potential i utveckling och fånga det är också en del du drivs av. Du tycker om att arbeta i ett högt tempo, är flexibel, lösningsorienterad och kan ta tag i arbetsuppgifter där det behövs.  

Samarbete 
Du har löpande kontakt och samarbetar med särskilt Staffing, men även andra avdelningar som är beröringspunkter får vår verksamhet. Du gillar att vara drivande i dialoger och vara navet och projektledande. Arbetet innebär till största delen administrativt arbete som kräver god datavana. 

Mod 
Du är kreativ och kan med helikoptertänk se helhet i vår bemanningsstrategi. Du vill vara med på vår resa att utveckla arbetet med vårt bemanningsbehov, och är inte rädd för att testa nya verktyg eller arbetssätt.

Kvalifikationer 
Vi ser gärna att du har erfarenhet av dels F&B bankettverksamhet samt bemanningsarbete. Du har god digital vana. En stor merit är om du redan kan våra system EBMS, Quinyx. 

Vad vi erbjuder 
Tjänsterna är tillsvidare inom avtalsområde Visita Unionen på heltid. Tillsättning sker primärt från 1 september. 

Vid frågor vänligen kontakta rekryterande chef Lena Kallevik, Director of Creative Content, Banquet & Event. lena.kallevik@gothiatowers.com

Ansökan 
Urval och intervjuer för rekryteringen sker löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum, så skicka in din ansökan redan idag!  

Välkommen med din ansökan!